Concrete resultaten: opdrachtverlening en sharepoint

Wat is de status van de vernieuwde opdrachtverlening? Janus Hermans licht toe!

Duidelijke opdrachtformulering is een sleutel om een project goed te kunnen uitvoeren. Want verwachtingen worden vooraf afgestemd en de resultaten die met een project worden bereikt worden voorspelbaarder. Waarmee de kans dat de scope onderweg wijzigt, kleiner wordt.

Vanaf april 2021 is er een multidisciplinaire projectgroep aan de slag gegaan met het ontwikkelen van Projectformulier 2.0. Het format was in de loop van 2022 gereed en de werking van het formulier is inmiddels uitgetest bij het project N615, Deense Hoek.

Een conclusie binnen de projectgroep was dat alleen het aanbieden van een ander format (het feitelijke formulier) niet tot het gewenste resultaat leidt. Daarom is er nu een procesflow ontwikkeld waarbij iedere stap om tot goede opdrachtverlening te komen, is uitgewerkt. Het formulier gaat dan in digitale vorm de rode lijn vormen in het opdrachtverleningsproces. Het mooie is dat het formulier door iedere betrokkene wordt aangevuld en geautoriseerd in een gedigitaliseerde procesflow.

Nu blijkt al bijna een jaar dat het digitaliseren veel voeten in de aarde heeft. Recent is afgesproken dat het nieuwe format toch al gebruikt gaat worden zonder de digitale procesflow. Die wordt later in werking gesteld vanwege de eerder genoemde IT-uitdagingen.