Proces- & Informatiemanagement
producten & diensten BBA
Informatieadvies
Informatieadvies Wij adviseren over hoe de informatievoorziening* je kan helpen bij het realiseren van je opgaven. We doen dit integraal met oog voor o.a. informatie-architectuur, duurzame archivering, privacy, informatieveiligheid. Consequenties voor het proces en ICT-voorzieningen nemen we mee. In onze advisering houden we rekening met wetgeving en (organisatie-)specifieke kaders en richtlijnen. Omdat we alle programma’s bedienen, overzien we de behoefte van alle programma’s en kunnen we samenhang aanbrengen. Natuurlijk stemmen we af met andere disciplines binnen Bedrijfsvoering. Hoe eerder je ons betrekt, hoe beter we mee kunnen denken! * Informatievoorziening: het geheel van geautomatiseerde en niet-geautomatiseerde hulpmiddelen waarmee je bedrijfsinformatie opslaat, verwerkt en beschikbaar stelt.
Kosten
Op rekening van Bedrijfsvoering.
Contact
Neem contact op met de informatieadviseur die verbonden is aan jouw programma of stuur een bericht aan Informatieadvies@brabant.nl.
Informatieplannen
We ondersteunen bij het opstellen van informatieplannen. Een informatieplan geeft richting aan de manier waarop de informatievoorziening het programma kan ondersteunen bij het realiseren van de opgave van het programma. Een reden om contact met ons op te nemen kan zijn het verwezenlijken van ambities in de POF (Programma Opdracht Formulier). Maar ook innovatieve ontwikkelingen in de markt of wijzigende wet- en regelgeving kunnen een reden zijn om samen om tafel te gaan.
Kosten
Op rekening van Bedrijfsvoering en/of vragend programma
Contact
Neem contact op met de informatieadviseur die verbonden is aan jouw programma of stuur een bericht aan Informatieadvies@brabant.nl.
Informatiebeleid
We zorgen voor het (mede-)ontwikkelen van strategisch en tactisch informatiebeleid en dragen dit uit in de organisatie. Met andere provincies en landelijke partijen kijken we naar wetgeving en relevante ontwikkelingen en de gevolgen daarvan voor de provinciale organisatie(s). Een van deze samenwerkingspartners is Interprovinciaal Overleg (IPO). Gezamenlijk maken we beleid op zaken als e-dienstverlening, architectuur, duurzame toegankelijkheid en informatiemanagement.
Kosten
Op kosten van Bedrijfsvoering
Contact
Neem contact op met de informatieadviseur die verbonden is aan jouw programma of stuur een bericht aan Informatieadvies@brabant.nl.
Kennisdeling informatie- en procesmanagement
We geven themasessies op het gebied van informatiemanagement. Dit geeft u inzicht in de mogelijkheden die er zijn voor de informatievoorziening en wat dit betekent voor de organisatie. U kunt ons vragen een team te trainen in de Lean methodiek. Yellow Belt training kan gegeven worden door de medewerkers van procesmanagement. Orange Belt en Green Belt kunnen extern gevolgd worden.
Kosten
Gefinancierd door vragend programma en/of bedrijfsvoering
Contact
Neem contact op met de informatieadviseur die verbonden is aan jouw programma of stuur een bericht aan Informatieadvies@brabant.nl.
Architectuur
Architectuur is een hulpmiddel voor het inrichten van de organisatie, zodat veranderdoelstellingen worden bereikt door in samenhang te sturen op ontwikkelingen. Wij stellen architecturen op in de vorm van principes en modellen en verdiepingsnota’s, die de kaders vormen voor specifieke projecten. We geven aan hoe de organisatie deze kaders goed kan toepassen en toetsen dit. De organisatie of een programma kan ons vragen een doelarchitectuur op te stellen. Deze beschrijft een toekomstig gewenste situatie (SOLL) en geeft zicht op de situatie zoals die over een paar jaar ontstaat. We kunnen ook relaties in beeld brengen tussen bedrijfsprocessen, gegevens en applicaties. En verbetervoorstellen aanreiken.
Kosten
Gefinancierd door vragend programma en/of bedrijfsvoering
Contact
Stuur een bericht naar Architectuur@brabant.nl.
Procesverbetering
Samen met de betrokken medewerkers verbeteren we het proces aan de hand van de DMAIC methodiek. We begeleiden het project vanuit procesmanagement. We kunnen ook helpen bij het coachen van een procesverbeterproject. Een verbeterproject wordt dan door een medewerker uitgevoerd. Voorwaarde voor deze coaching is het gevolgd hebben van een Lean training (Orange Belt of Green Belt). We doorlopen samen de projectstappen en maken gebruik van de juiste procesverbetertools.
Kosten
Gefinancierd door vragend programma en/of bedrijfsvoering
Contact
Neem contact op met de informatieadviseur die verbonden is aan jouw programma of stuur een bericht aan Informatieadvies@brabant.nl.
Strategie bedrijfsvoering
Wij geven advies over programma-overstijgende organisatiebrede vraagstukken.
Kosten
Op kosten van Bedrijfsvoering
Contact
Vragen kun je stellen via het collectief van programmamanagers of H-managers