Jaarverslag integriteit 2024
Ambtseed
Iedere nieuwe medewerker van de provincie is wettelijk verplicht een eed- of belofte af te leggen. Dit wordt gedaan aan het einde van het introductieprogramma ten overstaan van een directeur en door ondertekening van het eed- of belofteformulier.
150
deelnemers hebben de belofte gedaan
23
deelnemers hebben de eed afgelegd
266
meldingen (waarvan 244 verklaringen van géén financieel belang)
310
medewerkers werken in aangewezen risico-gevoelige functies
Financieel belang
Als ambtenaren financiële belangen bezitten of verwerven, kan dit belangenverstrengeling met zich meebrengen. En dat maakt dat zij het moeten melden. Want, zo’n financieel belang kan ervoor zorgen dat zij niet meer in staat zijn om onafhankelijke besluiten te maken. Het melden van financiële belangen geldt voor alle medewerkers én externe inhuur. Maar, als je een risicovolle functie bekleedt of een bijzondere positie inneemt dan geldt er een meldplicht.
Wat verstaan we onder financieel belang?
- Iedere vorm van bezit of beheer van aandelen en effecten.
- Bezit van vorderingsrechten, onroerend goed en bouwgrond.
- Financiële deelneming in ondernemingen anders dan aandelenbezit.
- Schulden waarop (voor)kennis of bezit van financiële belangen van invloed kan zijn.
Workshop Samen Weerbaar
Een verplicht onderdeel in het introductieprogramma voor nieuwe medewerkers is de workshop Samen Weerbaar. Nieuwe medewerkers worden meegenomen in de wereld van de ondermijning, waarvoor moeten we weerbaar zijn? Daarbij worden handvatten gegeven om integer te handelen en zo (beter) weerbaar te zijn. Een belangrijk onderdeel hierbij is het dilemmaspel. Ook is het onderwerp informatieveiligheid, verzorgd door de CISO, onderdeel van het programma.
400
VOG's zijn in 2024 door de provincie Noord-Brabant aangevraagd
VOG – verklaring omtrent gedrag
Iedere medewerker die bij de provincie Noord-Brabant wil komen werken, moet een VOG overleggen. Daarnaast is de provincie vanuit de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) verplicht ook andere voor de provincie werkzame personen om een VOG te vragen. Deze doelgroep bestaat uit iedereen die zich verbindt aan de provincie, ongeacht de contractvorm. Het gaat dan om gedetacheerde medewerkers, payrollmedewerkers, ingehuurde medewerkers en stagiaires.
Integriteit en het Goede Gesprek
Integriteit is ook onderdeel van het Goede Gesprek tussen de medewerker en de H-manager. Zo komen in ieder geval nevenwerkzaamheden aan de orde. Daarnaast biedt de app ‘het goede gesprek’ handvatten bij de bespreking van het onderwerp.
Oprichting Meldpunt Integriteit en Weerbaarheid
Per augustus 2024 is een Kwartiermaker Integriteit gestart die samen met een interne werkgroep aan de slag is gegaan met de oprichting van een Meldpunt Integriteit en Weerbaarheid voor de provincie Noord-Brabant. Het meldpunt is onder meer gebaseerd op de verplichtingen uit de CAO om een meldkanaal in te richten voor meldingen van misstanden op grond van de Wet Bescherming Klokkenluiders. Het Meldpunt is een laagdrempelige plek voor alle signalen en meldingen met als doel een zorgvuldige weging, registratie en passende afhandeling. Het meldpunt wordt gepositioneerd bij het Kabinet van de Commissaris van de Koning en bemenst door de Integriteitscoördinator (1fte). Deze heeft een regisserende functie en werkt nauw samen met andere partijen binnen de eigen organisatie. Het meldpunt start officieel in februari 2025 op het moment dat de Integriteitscoördinator in dienst treedt.
373
gemelde nevenwerkzaamheden, door:
259
verschillende medewerkers
3,1
uur per week besteedt men gemiddeld aan nevenwerkzaamheden
Cijfers van 31-12-2024
Nevenwerkzaamheden
Elke medewerker heeft de eigen verantwoordelijkheid om nevenwerkzaamheden te melden en deze te bespreken met de h-manager en, zo nodig, op te nemen in de SAP-omgeving. Dit ter toetsing of de nevenwerkzaamheden de belangen van (de functie bij) de provincie raken. Uitoefening van nevenwerkzaamheden kan akkoord worden bevonden of onder voorwaarde(n) akkoord. Een verbod is ook mogelijk. Nevenwerkzaamheden van medewerkers vanaf functieschaal 14 worden openbaar gemaakt op brabant.nl.