Jaarverslag integriteit 2023
Ambtseed
Iedere nieuwe medewerker van de provincie is wettelijk verplicht een eed- of belofte af te leggen. Dit wordt gedaan aan het einde van het introductieprogramma ten overstaan van een directeur en door ondertekening van het eed- of belofteformulier. In 2023 hebben120 nieuwe collega's deelgenomen aan het introductieprogramma.
deelnemers hebben de belofte gedaan
deelnemers hebben de eed afgelegd
meldingen (waarvan 125 verklaringen van géén financieel belang)
medewerkers werken in aangewezen risico-gevoelige functies
Financieel belang
Als ambtenaren financiële belangen bezitten of verwerven, kan dit belangenverstrengeling met zich meebrengen. En dat maakt dat zij het moeten melden. Want, zo’n financieel belang kan ervoor zorgen dat zij niet meer onafhankelijke besluiten kunnen maken. De provincie heeft hierop in 2023 een inhaalslag gemaakt en alle medewerkers opgeroepen de financiele belangen te melden. Het melden van financiële belangen geldt voor alle medewerkers én externe inhuur. Maar, als je een risicovolle functie bekleedt of een bijzondere positie inneemt dan geldt er een meldplicht. Medewerkers in een risicovolle functie of bijzondere positie zijn daarover separaat geïnformeerd.
Workshop Samen Weerbaar
Een vast onderdeel in het introductieprogramma voor nieuwe medewerkers is de workshop Samen Weerbaar. De senior beleidsmedewerker Veiligheid en Weerbaarheid en de integriteitscoördinator nemen de nieuwe medewerkers mee in de wereld van de ondermijning, waarvoor moeten we weerbaar zijn? Daarbij worden handvaten gegeven om integer te handelen en zo (beter) weerbaar te zijn. Een belangrijk onderdeel hierbij is het dilemmaspel. In 2022 is het onderwerp informatieveiligheid toegevoegd aan het programma, verzorgd door de CISO.
VOG's zijn in 2023 door de provincie Noord-Brabant aangevraagd
VOG – verklaring omtrent gedrag
Iedere medewerker die bij de provincie Noord-Brabant wil komen werken, moet een VOG overleggen. Daarnaast is de provincie vanuit de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) verplicht ook andere voor de provincie werkzame personen om een VOG te vragen. Deze doelgroep bestaat uit iedereen die zich verbindt aan de provincie, ongeacht de contractvorm. Het gaat dan om gedetacheerde medewerkers, payrollmedewerkers, ingehuurde medewerkers en stagiaires.
Integriteit en het Goede Gesprek
Integriteit is ook onderdeel van het goede gesprek tussen de medewerker en de H-manager. Zo komen in ieder geval nevenwerkzaamheden aan de orde. Daarnaast biedt de app ‘het goede gesprek’ handvaten bij de bespreking van het onderwerp.
Gedragscode Integriteit
De provincie kent een uitgebreide, makkelijk leesbare Gedragscode Integriteit die in december 2019 vastgesteld is. De gedragscode maakt onderdeel uit van het personeelshandboek. Nieuwe medewerkers worden tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek geïnformeerd over deze gedragscode.
Festival van de Weerbaarheid
Tijdens het Festival van de Weerbaarheid (3 - 6 april 2023) staat de weerbare overheid centraal. In een weerbare organisatie is een cultuur aanwezig waarin verschillende perspectieven in balans zijn. Er is zicht op heldere grenzen op het gebied van integriteit, ondermijning en informatieveiligheid. Het Festival van de Weerbaarheid helpt onze organisatie om het onderwerp meer bespreekbaar te maken en medewerkers te helpen om weerbaarder te zijn bij het uitvoeren van hun vak. Dit Festival is georganiseerd met de B5-gemeenten.
gemelde nevenwerkzaamheden, door:
verschillende medewerkers
uur per week besteedt men gemiddeld aan nevenwerkzaamheden
Cijfers van 31-12-2023
Nevenwerkzaamheden
Elke medewerker heeft de eigen verantwoordelijkheid om nevenwerkzaamheden te melden en deze te bespreken met de h-manager en, zo nodig, op te nemen in de SAP-omgeving. Dit ter toetsing of de nevenwerkzaamheden de belangen van (de functie bij) de provincie raken. Uitoefening van nevenwerkzaamheden kan akkoord worden bevonden of onder voorwaarde(n) akkoord. Een verbod is ook mogelijk. Nevenwerkzaamheden van medewerkers vanaf functieschaal 14 worden openbaar gemaakt op brabant.nl.