Jaarverslag integriteit 2021
Ambtseed
Iedere nieuwe medewerker van de provincie is wettelijk verplicht een eed- of belofte af te leggen. Dit wordt gedaan aan het einde van het introductieprogramma ten overstaan van de algemeen directeur en door ondertekening van het eed- of belofteformulier. In 2021 hebben 162 nieuwe collega's deelgenomen aan het introductieprogramma.
deelnemers hebben de belofte gedaan
deelnemers hebben de eed afgelegd
Module Integriteit en Ondermijning voor H-managers
In 2021 is een module ontwikkeld om de H-managers te trainen op het vlak van integriteit en ondermijning. Zij krijgen hiermee inzicht in ondermijning in Noord-Brabant en hoe dat de medewerkers bij de provincie kan raken. Door middel van een dilemmaspel en casusbespreking wordt hen vervolgens handvaten geboden om medewerkers te helpen en ondersteunen in integriteitskwesties enerzijds, en anderzijds helpt het hen te handelen indien zij moeten optreden wanneer medewerkers niet integer handelen. De groep H-managers heeft de module als zeer waardevol ervaren, dus wordt mogelijk vervolgd in 2022.
Masterplan 'Interne weerbaarheid'
De provincie Noord-Brabant heeft in maart 2021 het masterplan 'Interne weerbaarheid' vastgesteld. Dit masterplan richt zich op vier elementen:
- Bewustzijn en betrokkenheid. Medewerkers moeten zich bewust zijn van het belang van een weerbare organisatie en moeten zich betrokken voelen bij het versterken daarvan;
- Bestuur en beleid. De ambitie om weerbaar te zijn en weerbaarder te worden moet bestuurlijk en beleidsmatig vastgelegd zijn - waar nodig met personele en financiële middelen;
- Organisatorische borging. Beleidsvoornemens moeten verankerd worden in organisatorisch protocollen, processen en werkafspraken;
- Cultuur en handelen. Er heerst een cultuur waarin dilemma’s van medewerkers bespreekbaar zijn en waar je wordt aangesproken als je niet juist handelt.
Festival van de weerbaarheid
In de week van 22 maart tot en met 25 maart, vond het digitale ‘Festival van de weerbaarheid’ plaats. Het ‘Festival van de Weerbaarheid’ is een initiatief van de B5-gemeenten, Taskforce-RIEC en de provincie. De weerbare overheid staat hierbij centraal. De medewerkers van de provincie Noord-Brabant hebben tal van workshops op het gebied van integriteit, ondermijning en data ethiek kunnen volgen. Daarnaast zijn er intern veel artikelen verschenen op het intranet.
Workshop Samen Weerbaar
Een vast onderdeel in het introductieprogramma voor nieuwe medewerkers is de workshop Samen Weerbaar. Gedurende 2021 is de insteek en vorm van de workshop door ontwikkeld. De medewerker Veiligheid en de integriteitscoördinator nemen de nieuwe medewerkers mee in de wereld van de ondermijning daar waar het de provincie raakt, waarbij zij handvaten krijgen om integer te handelen en zo (beter) weerbaar te zijn. Een belangrijk onderdeel hierbij is het dilemmaspel. In 2022 gaat de doorontwikkeling van de workshop verder en worden meer disciplines toegevoegd.
VOG – verklaring omtrent gedrag
Iedere medewerker die bij de provincie Noord-Brabant wil komen werken, moet een VOG overleggen. Daarnaast is de provincie vanuit de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) verplicht ook andere voor de provincie werkzame personen om een VOG te vragen. Deze doelgroep bestaat uit iedereen die zich verbindt aan de provincie, ongeacht de contractvorm. Het gaat dan om gedetacheerde medewerkers, payrollmedewerkers, ingehuurde medewerkers en stagiaires.
VOG's zijn in 2021 door de provincie Noord-Brabant aangevraagd
Integriteit en het Goede Gesprek
Integriteit is ook onderdeel van het goede gesprek tussen de medewerker en de H-manager. Zo komen in ieder geval nevenwerkzaamheden aan de orde. Daarnaast biedt de app ‘het goede gesprek’ handvaten bij de bespreking van het onderwerp
Gedragscode Integriteit
De provincie kent een uitgebreide, makkelijk leesbare Gedragscode Integriteit die in december 2019 volledig vernieuwd en vastgesteld is. De gedragscode maakt onderdeel uit van het personeelshandboek. Nieuwe medewerkers worden tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek geïnformeerd over deze gedragscode.
Week van de integriteit
Tijdens de Week van de Integriteit (1 - 9 december) organiseerden diverse publieke en private organisaties activiteiten om aandacht te vragen voor het belang van integriteit binnen en tussen organisaties en door individuen. De provincie Noord-Brabant is partner van de Week van de Integriteit en heeft intern artikelen gepubliceerd op het intranet voor verdere bewustwording onder haar medewerkers. De e-learning Weerbaarheid en het aannemen van relatiegeschenk(en) stonden hierbij centraal.
gemelde nevenwerkzaamheden, door:
verschillende medewerkers
uur per week besteedt men gemiddeld aan nevenwerkzaamheden
Cijfers van 31-12-2021
Nevenwerkzaamheden
Elke medewerker heeft de eigen verantwoordelijkheid om nevenwerkzaamheden te melden en deze te bespreken met de h-manager en, zo nodig, op te nemen in de SAP-omgeving. Dit ter toetsing of de nevenwerkzaamheden de belangen van (de functie bij) de provincie raken. Uitoefening van nevenwerkzaamheden kan akkoord worden bevonden of onder voorwaarde(n) akkoord. Een verbod is ook mogelijk. Nevenwerkzaamheden van medewerkers vanaf functieschaal 14 worden openbaar gemaakt op brabant.nl.