4. Flexibele werkplekken

Welkom in het Huis voor Brabant

In het provinciehuis ontmoeten we elkaar, delen we kennis en werken we samen. Daarvoor zijn verschillende werkplekken beschikbaar: individuele arbo-werkplekken, cockpits voor (video)bellen met oortjes, aanlandplekken voor kortdurig werk, focuspods voor geconcentreerd kortdurig werk, projectruimtes om langer samen te werken en vergaderruimtes voor overleg. Zo kies je altijd de plek die past bij je werk.

We houden rekening met elkaar: we bellen en overleggen op de juiste plek, laten de werkplek netjes achter, vergrendelen onze laptop en ruimen afval en servies op. Speciaal ingerichte arbo-werkplekken geven we vrij voor de collega waarvoor ze bedoeld zijn. We werken ook gezond door af te wisselen tussen zitten, staan en bewegen.

Onze cultuur is er een van vertrouwen, verbinding en verantwoordelijkheid. Daarbij staan waardevol werk, werkplezier en waardering centraal. Samen maken we Brabant!

Werken op het provinciehuis

De provincie Noord-Brabant stimuleert het plaats- en tijdsonafhankelijk werken. Je kunt zowel thuiswerken als op het provinciehuis. Als je op het provinciehuis werkt, dan is het wel fijn om te weten waar de collega's van verschillende programma's zitten. Op de linkerzijde zie je een weergave van de programmazones.

Een programmazone beslaat 3 verdiepingen, waarvan de middenverdieping met de koffieautomaat de ontmoetingsverdieping is. De programmazones zijn zoveel mogelijk ingedeeld per opgave of portfolio, of in programma’s die inhoudelijk of in werkprocessen veel raakvlakken hebben.

Inrichting van de werkplek

Op iedere werkplek vind je een instelbaar bureau, een verstelbare stoel en een beeldscherm met USB-aansluiting. Op je eerste werkdag ontvang je een laptop. Deze heb je altijd nodig als je op het provinciehuis wilt werken.

Digitaal werken

Ervan uitgaande dat je werkt op je eigen meegebrachte laptop

Veel standaard PNB-applicaties zijn online te benaderen, maar sommige PNB-applicaties zijn alleen via de Azure Virtuele Desktop (AVD)-werkplek beschikbaar.

Installeer allereerst de (Microsoft) Authenticator-app op je telefoon.

  • De Authenticator-app is noodzakelijk voor meervoudige authenticatie (MFA) bij het inloggen.
  • Stel je Brabant-account in voor MFA volgens de stappen in de handleiding ‘MFA instellen voor Brabant-account’.
  • Deze app heb je ook nodig als je je wachtwoord vergeten bent, dan kun je dat via wachtwoord.brabant.nl (24/7) opnieuw instellen.

Azure Virtuele Desktop (AVD)-werkplek, voor speciale PNB applicaties

In de Azure Virtuele Desktop-werkplek hoef je alleen maar te werken met de PNB-applicaties die alleen daarin worden aangeboden:

  • Corsa: voor stukkenloop en archivering van documenten.
  • Xential: documentgenerator met PNB-sjablonen.
  • Mijn administratie (SAP): voor o.a. Tijdschrijven/Jaarplanner/Urenstaat.
  • OneDrive via de Verkenner: (alleen ‘Mijn bestanden’ uit OneDrive).

Je kunt daarin ook de Microsoft 365-applicaties (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) gebruiken. De AVD-werkplek kan je benaderen via een webbrowser of download de Windows App:

  • Via de browser werken: https://windows365.microsoft.com/ent
  • Download de Windows App: https://www.microsoft.com/store/productId/9N1F85V9T8BN?ocid=pdpshare

Vervolgens log je in met je Brabant-account, wachtwoord en de Microsoft Authenticator-app.

De PNB-online applicaties

Buiten de AVD kun je ook werken via de volgende sites met de Authenticator-app:

  • Outlook.office.com: voor je e-mail en agenda
  • BrainS.brabant.nl: het Social Intranet van de provincie.
  • Let op! Cosa, Xential en Mijn Administratie (Tijdschrijven/ Urenstaat/ Jaarplanner in SAP) zijn vanaf je eigen laptop alleen te benaderen in de AVD-werkplek!
  • Office.com: voor de online Microsoft 365-apps, zoals Outlook, MS Teams, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive en SharePoint.
  • Brabant.nl: (externe website van de provincie)

Wil je ook gebruik maken van de PNB-apps op je eigen telefoon, zoals Outlook en MS Teams?

Omdat de provincie gebruik maakt van Mobile Application Management (MAM) zijn de volgende apps verplicht om te installeren. Alleen met deze apps kun je gebruik maken van de apps i.c.m. je Brabant-account op je telefoon. Installeer de volgende apps op je telefoon:

  • De Microsoft Defender-app om online veilig te kunnen werken op mobiele apparaten (BYO). Deze app heb je nodig als je op je telefoon gebruik wilt maken van M365-apps, bv. Outlook (mail en agenda) en Teams. Deze app is dan noodzakelijk.

Let op! Maak je al gebruik van Microsoft Defender i.c.m. een ander bedrijfsaccount voor Outlook en/of Teams? Dan moet je een keuze maken welk bedrijfsaccount je wilt gebruiken op je smartphone! Er kan namelijk maar één account geactiveerd zijn in MS Defender!

Koffie & thee - corner

Om ons steentje bij te dragen aan een beter milieu gebruiken we geen wegwerpbekers binnen het provinciehuis. Als nieuwe collega ontvang je een voucher waarmee je bij Ons Loket een herbruikbare koffiebeker kunt uitkiezen. Op de middelste verdieping van je werkgebied vind je een servicecorner met automaten voor koffie, thee, chocolademelk en water. In de servicecorner vind je een koelkast voor algemeen gebruik. In de koelkast zet je alleen afgesloten levensmiddelen. Zorg dat je naam erop staat. Eenmaal per week wordt de koelkast schoongemaakt. Alles wat dan in de koelkast ligt, wordt weggegooid.

Ons Loket

Ons Loket is hét centrale punt voor alle facilitaire, technische, ICT- en ICB zaken (Jurdische post). Het is echt een frontoffice; als zij een vraag of melding niet kunnen beantwoorden of in behandeling nemen, dan neemt een backoffice collega dit van hen over. Denk hierbij aan onder andere het meubilair, postverzending, schoonmaak, afvalverwijdering, uitgifte businesscards, kantoorartikelen, uitgeven van laptop en mobiele telefoon of storing aan hard- en software. Ook vallen repro aanvragen en relatiegeschenken en postverzending binnen Ons Loket.

Ons Loket is op werkdagen geopend van 8:00 tot 16:30 uur, telefonisch bereikbaar via (073-680) 8888 van 08.00-17.00uur en via Facilitor kan je altijd een melding maken of je vraag stellen. De balie van Ons Loket is te vinden op de verdieping van de personeelsingangen (-1).

Schoonmaak

Er wordt overdag schoongemaakt. De bureaus worden dagelijks gereinigd. De medewerkers van de schoonmaak vragen vooraf of ze het bureau waaraan je zit mogen reinigen. Er wordt schoongemaakt met microvezeldoeken, met milieuvriendelijke schoonmaakproducten.

Post

Je kunt je post ophalen in de postruimte. Je vindt de postkamer op verdieping –1 aan de oostzijde van het gebouw tegenover de toegangspoortjes en naast de liften. Te verzenden post kun je inleveren bij Ons Loket (-1) vóór 16:00 uur, dan kan die post diezelfde dag nog mee.

Kunst | Planten

Op elke verdieping hangt kunst aan de muur en zijn er planten neergezet. Het ophangen van eigen schilderijen of foto’s is niet toegestaan. Je zet ook geen eigen planten neer. De planten worden verzorgd door een externe leverancier en je wordt verzocht geen restanten koffie, thee of water te geven aan de planten.

Afval

Al het afval wordt gescheiden ingezameld en afgevoerd. Binnen elke programmazoneis op de middelste verdieping een aparte afval-ruimte, aan de kant van de koffiecorner naast het trappenhuis. Ook staan er containers voor papier en karton in de printercorners.

Sinds 2025 heeft het provinciehuis het Zero Waste certificaat. Dit betekent dat we in het provinciehuis vrijwel geen restafval meer produceren en hiermee onze CO2-uitstoot aanzienlijk verlagen. Je draagt hieraan bij door je afval goed te scheiden. Weet je niet in welke afvalbak jouw afval moet, dan kun je het ook boven op de bak leggen. Bij de ophaalrondes wordt het dan op de juiste manier gesorteerd.

Klimaatregeling

In je eigen programmazone kun je de verwarming 2 graden hoger of lager zetten. Denk er wel aan dat je niet alleen zit. De zonwering gaat bij veel zon automatisch omlaag en bij sterke wind omhoog. Je kunt de zonwering ook zelf bedienen.

Energiebesparing

Er wordt op diverse manieren energie bespaard. Zo gaat de verlichting automatisch uit in ruimten waar niemand is, en ventileren we op basis van CO2. Voor de verwarming en koeling van het gebouw maken we naast cv-ketels en koelmachines ook gebruik van Warmte- / Koude Opslag (WKO). Deze WKO haalt in de zomer koud water uit de grond om te koelen en in de winter wordt er warm water opgepompt om het pand te verwarmen. Een goede balans zorgt ervoor dat dit systeem al meer dan 25 jaar operationeel is.

Duurzaamheid

De provincie heeft duurzaamheid hoog in het vaandel staan. We zetten in op circulariteit en kijken we bij elke aanpassing aan het gebouw of er CO2 reducerende maatregelen meegenomen kunnen worden.