5. Regelingen

Onderstaande informatie geldt alleen voor de collega's die worden ingehuurd of via inkoop:

Reiskosten (inhuur)

Reiskosten die je maakt tbv je werkzaamheden voor de provincie worden niet rechtstreeks aan je vergoed. Ook worden er geen middelen zoals een OV-businesskaart of deelauto beschikbaar gesteld

Gemaakte reiskosten kunnen eventueel wel cf. contractuele afspraken worden gefactureerd aan de provincie.

Tijdverantwoorden (inhuur)

Als inhuur moet je tijdverantwoorden. Dit doe je in Mijn Adminstratie (SAP). Je kunt alleen in SAP terecht als je inlogt in de telewerkomgeving via telewerk.brabant.nl.

Reiskosten (inkoop)

Reiskosten die je maakt t.b.v. je werkzaamheden voor de provincie worden niet vergoed. Ook worden er geen middelen zoals een OV-businesskaart of deelauto beschikbaar gesteld.

Onderstaande informatie geldt alleen voor de collega's die op de payroll staan:

Werktijdenregeling

De provincie hanteert een flexibele werktijdenregeling. De werktijdenregeling is in te delen in 3 stappen:

  1. uren plannen
  2. uren registreren
  3. uren verantwoorden.

De arbeidsduur per jaar is bij een 36-urige werkweek gelijk aan het aantal kalenderdagen, minus weekenden en feestdagen, vermenigvuldigd met 7,2 uur per dag. Bij een volledige werkweek heb je recht op 144 uur wettelijke vakantie.

  • Je vakantie wordt aan het begin van het jaar meteen van je bruto arbeidsuren afgetrokken.
  • Je mag maximaal 100 uur meenemen naar het volgende kalenderjaar.
  • Bij parttimers worden vakantie-uren (ipv verlof) naar rato berekend.

Bij uitdiensttreding: er wordt alleen gekeken naar de uren die in ons tijdschrijfsysteem zijn verwerkt. Mocht je dit niet hebben bijgehouden; kan er geen uitbetaling van eventueel te veel gewerkte uren plaatsvinden.

1. Uren plannen

Elk jaar moet je in januari je netto te werken uren plannen in een jaarrooster via SAP > Mijn administratie => Jaarplanner. Je netto arbeidsuren zijn de bruto arbeidsuren min wettelijke vakantie, andere verlofvormen en individuele afspraken. Je H-manager moet je jaarplanning goedkeuren.

2. Uren registreren en verantwoorden

Je verantwoordt je gewerkte uren door middel van tijdschrijven. In het tijdschrijfsysteem zijn je geplande uren en geregistreerde uren integraal opgenomen en kun je altijd inzien. Op basis van de verantwoorde uren berekent het systeem dagelijks de meer of minder gewerkte uren. Let op: omdat je een vast contract hebt krijg je maandelijks je loon uitbetaald gebaseerd op de afgesproken werkuren. Je mag dus geen extra gewerkte uren bij Ziezzo declareren, extra gewerkte uren kunnen bijgehouden worden via het tijdschrijven.

Individueel Keuzebudget (IKB)

Iedere Payrollmedewerker die bij onze organisatie werkzaamheden verricht beschikt naast het salaris over een vrij opneembaar budget, ofwel het IKB. Dit IKB vervangt een aantal arbeidsvoorwaardelijke aanspraken zoals:

  • vakantiegeld [VT] 8% van je brutosalaris en bruto toelagen
  • eindejaarsuitkering [EJU] 8,3% van het brutosalaris
  • levensloopbijdrage [WG levensloop] 3,4% van het brutosalaris (schaal 1 t/m 13; 2,85% (schaal 14 en hoger)
  • bovenwettelijk verlof [BW verlof] 2,67% van het brutosalaris.

Voor welke doelen je dit budget inzet is aan jou. Het inzetten/regelen van IKB loopt via Ziezzo en niet via onze Administratie.

Beloning

Je krijgt jaarlijks - op 1 januari - een structurele verhoging van je salaris met 3%, totdat het maximum van de salarisschaal is bereikt, tenzij op grond van een beoordeling jouw functioneren niet aan de gestelde eisen voldoet.

BrabantAcademie

De BrabantAcademie is de interne opleidingsaanbieder van de provincie Noord-Brabant. We hebben de ontwikkeling van ongeveer 1200 medewerkers hoog in het vaandel staan. Medewerkers in hun kracht zijn zelfbewuste professionals met de juiste kennis, kunde én houding. Daarom investeren wij in een leercultuur onder het motto ‘leren door doen.’ De BrabantAcademie voert de regie hierop en biedt de medewerkers een divers aanbod aan leer- en ontwikkeltrajecten.

Persoonlijk Ontwikkelbudget

Volg je passie! Alle payrollmedewerkers met een overeenkomst met bepaalde tijd van minimaal 6 maanden hebben recht op een PBDI (Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid) van € 6000,-. Je ontwikkelbudget zet je in voor het volgen van een opleiding. Je kiest in samenspraak met je payrollorganisatie een opleiding die bijdraagt aan je ontwikkeling voor je huidige of toekomstige functie. Hobbymatige opleidingen mogen niet. De declaraties lopen via Ziezzo.

Laptop en telefoon

Mocht je niet beschikken over een eigen telefoon of laptop, dan mag je gebruik maken van een standaard werktelefoon en/of laptop van de provincie. Hiervoor dien je wel een afspraak te hebben staan met je H-manager. Mocht je hiervoor in aanmerking komen, dan mag je een e-mail sturen naar hjonker@brabant.nl.

Woon-werkverkeer

Voor vergoeding van woon- werkverkeer en vergoeding van zakelijke kilometers (dienstreizen) is het Vervoersplan van de provincie van toepassing. Dit betekent bijvoorbeeld, dat er geen sprake is van bijvoorbeeld vergoeding van woon-werkverkeer met de auto, maar wel van een OV-kaart. Je kan je declaraties, waaronder die voor openbaar vervoer, voorzien van bonnetjes, vervoersbewijzen etc. digitaal indienen bij Ziezzo. Je H-manager hier krijgt dan ook te zien wat of je gedeclareerd hebt.

Je hebt geen recht op een provinciale businesscard.

Open vervoersregeling

Ziekmelden

Bij ziekte moet je je ziekmelden bij

  • je leidinggevende bij de Provincie Noord-Brabant;
  • bij Helga Jonker (via email hjonker@brabant.nl)
  • bij Ziezzo.

Als je hersteld bent, meld je dit ook weer bij Ziezzo en de provincie via de mail naar Hjonker@brabant.nl. Je hebt nl je uren voor het hele kalenderjaar gepland. Word je ziek, dan heeft dit consequenties voor je urenregistratie. Eventuele ziektebegeleiding verloopt via (de bedrijfsarts van) Ziezzo.