2. Organisatie en bestuur
De provincie staat vóór Brabant en de Brabanders. In hun belang neemt de provinciale organisatie initiatieven en werkt samen met overheden, bedrijven en instellingen om maatschappelijke vragen op te lossen. Brabant is een Europese topregio op het gebied van kennis en innovatie. Het bestuur van de provincie investeert in Brabant om ook in de toekomst die toppositie te kunnen behouden.
Organisatiestructuur
De directie bestaat uit de algemeen directeur/provinciesecretaris Guido Derks en de portfoliodirecteuren Jeroen Smarius, Michèle Vlug, Ab Smit en Marc Glaudemans. Elk directielid beheert een portfolio. Dit zijn pakketten van programma's die voortvloeien uit de maatschappelijke opgaven. Elk portfolio bestaat uit aandachtsgebieden met een bundeling van samenhangende programma's. Al het werk is georganiseerd in programma's en onderliggende projecten. Het management bestaat uit H-managers en programmamanagers. De programmamanagers zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de programma's. Zij doen dit vaak samen met opdrachtnemers die verantwoordelijk zijn voor specifieke onderdelen van die uitvoering. Programmamanagers krijgen programmageld (begroting) en organisatiekostenbudget (OKB) toebedeeld voor capaciteit om hun opdracht te realiseren. H-managers leveren de bemensing van de programma's.
Samenspel en ambities
Binnen de Provincie Noord-Brabant werken we aan de Brabantse opgaven vanuit een samenspel van 4 ambities:
- ontwikkeling van Brabant
- tevreden bestuur
- ijzersterke organisatie
- medewerkers in hun kracht
Dit draagt bij aan onze missie om het beste uit onszelf en onze partners te halen voor de toekomst van Brabant. Zo helpen wij Brabant samen beter maken: aantrekkelijker, bereikbaar, concurrerend en duurzaam. Ook willen we bereiken dat Brabant tot de top van kennis- en innovatieregio’s behoort.
HOF-sturing en OKB
De organisatie werkt volgens het principe van HOF-sturing waarin we specifieke rollen onderscheiden.
De H staat voor Hiërarchisch leidinggevende, ofwel de H-manager. Deze is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en de duurzame inzetbaarheid van medewerkers (zoals begeleiding bij ziekteverzuim, beoordeling en beloning). Maar ook voor de werving en selectie van medewerkers, samen met het team van P&O.
De O staat voor operationeel verantwoordelijke, ofwel de programmamanager of O-manager. Deze is verantwoordelijk voor het realiseren van de doelstellingen van programma’s. Daarbij hoort ook het in de gaten houden van de (financiële) voortgang van het programma, afstemming met andere programma’s, inhoudelijke coaching van medewerkers.
De F staat voor functionele verantwoordelijkheid. Deze verantwoordelijkheid is belegd bij H-managers en omvat het organiseren van de ontwikkeling van expertises: vakbekwaamheid, kennis en vaardigheden.
Koers 2030
De basis voor het handelen van de organisatie ligt vast in 'Koers 2030'. Daarin beschrijft de provincie hoe we als organisatie invulling geven aan verschillende opdrachten uit het bestuursakkoord. De voortzetting van onze organisatieontwikkeling vloeit daar bijvoorbeeld ook uit voort. De Koers 2030 omvat 3 belangrijke onderwerpen, die impact hebben op ons werk: 1. uniformiteit in beleidssturing (kaderstelling) in lijn met de Omgevingsvisie 2. duurzame begroting (besparen en verdienen) 3. toekomstbestendige organisatie Onder toekomstbestendige organisatie verstaan we een organisatie die van meerwaarde blijft voor Brabant. Welke richting we ingaan, welke uitgangspunten daarbij horen en welke stappen we zetten lees je in het Kompas Toekomstbestendige Organisatie.
Deze video is eind 2022 gemaakt. Na de verkiezingen van 2023 zijn er wisselingen geweest in Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten.
Provinciale Staten en de griffie
Aan het hoofd van de provincie staan Provinciale Staten. Zij hebben drie rollen: de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol. Ook kiezen zij Gedeputeerde Staten. Brabant telt 55 Statenleden, afkomstig van 15 politieke partijen. Er zijn ook burgerleden verbonden aan de politieke partijen. Zij zijn geen Statenleden, maar nemen wel deel aan activiteiten van Provinciale Staten. De Statenleden komen in principe 2 keer per maand op vrijdag bij elkaar. Tijdens themadagen worden ze geïnformeerd of vormen ze hun oordeel over bepaalde thema’s, tijdens PS-vergaderingen nemen ze besluiten.
De griffie werkt voor Provinciale Staten, én voor jou. De griffie ondersteunt Provinciale Staten en adviseert hen. Dat betekent dat de griffie ook kan meedenken over jouw voorbereidingen op besluitvorming door Provinciale Staten. Bijvoorbeeld wanneer jouw dossier na besluitvorming in Gedeputeerde Staten naar de Agendavergadering gaat, waar de verdere behandeling door Provinciale Staten wordt bepaald. Als de griffie haar werk goed wil doen, is zij afhankelijk van de ambtelijke organisatie en andersom. Vergeet dus vooral niet om met de griffie te sparren.