6. Beleid
Lees over de belangrijkste beleidsregels die binnen de provincie Noord-Brabant van kracht zijn.
Informatiehuis Brabant: werken met informatie
Werken bij de overheid betekent werken met overheidsinformatie. Actuele, betrouwbare en vindbare informatie is dé basis van ons werk, van alle bestuurs-, beleids- en bedrijfsprocessen: zonder de juiste informatie kunnen we geen besluiten nemen, geen besluiten uitvoeren en ook geen verantwoording afleggen.
Om grip te hebben en houden op onze informatie vindt de provincie het belangrijk dat jij zorgvuldig en met aandacht omgaat met de informatie waarmee je werkt. Wees je ervan bewust dat deze informatie niet ‘van jou’ is, maar dat het gaat om publieke informatie. Burgers en bedrijven hebben er recht op dat jij zorgvuldig omgaat met alle informatie die je creëert, deelt en ontvangt van anderen.
Er zijn diverse wettelijke kaders van toepassing op het werken met informatie en daar heb je als medewerker ook mee te maken. De vier belangrijksten zijn de AVG (privacy), de BIO (security), de Archiefwet (duurzame toegankelijkheid) en de Woo (openbaarheid). Deze kaders zijn bedoeld om Nederlanders te beschermen tegen privacyschending, ons hen te helpen in hun recht op informatie en om vertrouwelijke informatie en data veilig te stellen.
Bij de provincie Noord-Brabant ben je als medewerker zelf verantwoordelijk voor een correcte omgang met informatie met het oog op privacy en veiligheid, openbaarheid en duurzame toegankelijkheid.
Algemene Verordening Gegevensbescherming
De AVG zorgt ervoor dat de privacy van personen gewaarborgd blijft. Dit geldt voor de privacy van zowel medewerkers als ook personen buiten de organisatie. De AVG is van toepassing op het verwerken van persoonsgegevens. Hierbij kun je denken aan adressenlijsten, CV’s en natuurlijk de personeelsdossiers. Ga jij straks in je nieuwe functie aan de slag met persoonsgegevens, wees dan zorgvuldig.
--> De provincie heeft een Privacy Officer (link naar dataprivacy@brabant.nl) in dienst, die jou kan helpen met het voldoen aan de AVG. Ook heeft de provincie een Functionaris Gegevensbescherming, die er op toeziet dat zorgvuldig met persoonsgegevens wordt omgegaan.
Wet openbaarheid van bestuur (WOB) en Wet open overheid (WOO)
De Wet open overheid is in het leven geroepen om overheidsinformatie meer actief en meer transparant aan te bieden aan diegenen die die informatie willen hebben en daar ook recht op hebben. Op basis van de Woo en veel jurisprudentie is bijna alle overheidsinformatie “woo-baar” of opvraagbaar. In geval van een Woo-verzoek heeft de provincie gedurende enkele weken de tijd om gevraagde informatie aan te bieden aan de verzoeker. Daarnaast zorgt de Wet open overheid ervoor dat we onze informatie nog meer proactief beschikbaar stellen, niet enkel op verzoek. Het gaat daarbij overigens niet alleen om documenten over bestuurlijke besluiten, maar ook over e-mails, agenda-items, whatsappjes, enz. Zorg er dus altijd voor dat je snel bij de opgevraagde informatie kunt om een Woo-verzoek binnen de gestelde wettelijke termijnen af te handelen. En, niet vergeten, controleer altijd op persoonsgegevens in de informatie die je verstrekt in verband met de AVG.
--> Voor advies en ondersteuning bij de afhandeling van Woo-verzoeken kun je terecht bij het Woo-team
Informatieveiligheid
De Provincie Noord-Brabant is voor een correcte uitvoering van haar taken in sterke mate afhankelijk van een goed functionerende informatievoorziening. Het uitvallen van informatiesystemen of het door onbevoegden kennis nemen, wijzigen en/of verwijderen van informatie kunnen verstrekkende gevolgen hebben voor:
- De maatschappelijke doelstellingen van de Provincie Noord-Brabant;
- Het imago van de Provincie Noord-Brabant;
- De uitvoering van processen en financiën van de Provincie Noord-Brabant.
Met informatiebeveiliging streeft de Provincie Noord-Brabant naar beveiliging van haar informatie die aansluit bij het ambitieniveau van onze organisatie met een acceptabel balans tussen kosten en baten, lusten en lasten.
Als medewerker van de provincie ben jij zelf verantwoordelijk dat je veilig omgaat met informatie. Binnen de provincie is er een team wat zich bezighoudt met informatiebeveiliging. Dit team kan je helpen met het voldoen aan de kaders en richtlijnen op het gebied van informatiebeveiliging.
Vertrouwenspersonen
Iedereen heeft recht op een veilige werkomgeving. Daarin hoort geen plaats te zijn voor ongewenst gedrag; pesten; diefstal etc. Als je daar toch mee wordt geconfronteerd, kan je hierover altijd een gesprek aangaan met een van onze vertrouwenspersonen. Daarnaast is er ook een externe vertrouwenspersoon beschikbaar bij onze Arbo-dienst; maar je kan natuurlijk ook gebruik maken van de mogelijkheden binnen de eigen organisatie.