Maatwerk

Afhankelijk van de aard en omvang van een project kan gekozen worden voor maatwerk en het afwijken van dit uitvoeringskader. Uitgangspunt hierbij is ‘pas toe of leg uit‘. Significante afwijkingen worden afgestemd met het team Duurzaam Innovatief Asset Management

Maatwerk Beste Prijs Kwaliteit Verhouding (BKPV)

Het is mogelijk een derde (duurzaamheid)criterium toe te passen binnen een project. Een derde criterium passen we alleen toe als:

  • dat noodzakelijk is voor het behalen van projectdoelstellingen;
  • het gebruik van (alleen) de reguliere criteria niet past bij de aard en aanpak van het project;
  • het criterium voldoende onderscheidend en proportioneel is. Een criterium is alleen geschikt als marktpartijen zich onderling kunnen onderscheiden en de inspanning die marktpartijen moeten leveren in verhouding staat met het belang dat we hechten aan het criterium.

Voorbeelden andere BPKV-criteria

Beperken Stikstofdepositie op Natura 2000-gebieden

In het project Reconstructie N395.07 is een extra subcriterium toegepast binnen Plan van Aanpak gebied van stikstofreductie tijdens de aanlegfase toegepast. Hiermee kwam duurzaamheid op iets meer dan 50%.

Duurzame kansendossier

Bij het project Gebiedsopgave Oostelijke Langstraat (GOL) is binnen de Best Value-methodiek een ‘duurzaam kansendossier’ toegevoegd.

Vergroten natuurfootprint

Bij het project 629.09 “Tracé Provincialeweg – Steenstraat" is via een concurrentiegerichte dialoog een extra subgunningscriterium binnen duurzaamheid toegevoegd, namelijk ‘vergroten natuurfooprint.’

Circulariteit

Bij 2 recente projecten te weten, bij de aanleg van een fietspad nabij Os langs de N625 (625.17) en bij het uitvoeren van het groot onderhoud op de N268 ( 268.11) zijn in een RAW-bestek voor het eerst als pilot het subgunningscriterium ‘circulariteit’ toegepast. Daarnaast zijn er in twee onderhoudscontracten (EPC.03 en VON.0.) plannen gevraagd om circulariteit te bevorderen, Meer informatie is op te vragen bij de Inkoopadviseurs binnen het ECPM of stuur een mail naar diam@brabant.nl.

Maatwerk contracteisen

In ons provinciale contractenbuffet is een aantal contracteisen opgenomen op het gebied van duurzaamheid. Het is mogelijk om deze contracteisen aan te scherpen of aan te passen in overleg met de thema- of objectbeheerder. Bijvoorbeeld als met omwonenden of gemeenten is afgesproken om in de berm een bepaald soort bomen aan te planten. Dan kan zo’n afspraak vertaald worden naar een concrete, projectspecifieke eis in het contract. Het is echter niet gebruikelijk en bovendien onwenselijk eisen aan te scherpen die raakvlak hebben met de BPKV-criteria MKI en Circulariteit. Dit beperkt de mogelijkheid van de inschrijver om zich te onderscheiden van anderen te veel.

Maatwerk per contractvorm

Binnen de provincie maken we gebruik van twee contractvormen, namelijk UAV (RAW), UAV-gc (geïntegreerd) en een projectmanagement methodiek Best Value. Het uitvoeringskader IDI 2.0 is bij alle contractvormen toepasbaar, maar bij RAW en Best Value is maatwerk nodig. Onze inkoopadviseurs kunnen projectteams hierin van advies en voorbeelden voorzien.

Best Value

De aanbieding bij Best Value wordt afgestemd op de projectdoelstelling(en) die wij als opdrachtgever meegeven. De BPKV-criteria worden dan herschreven als projectdoelstellingen. Hierbij kan bijvoorbeeld aan een projectdoelstelling met betrekking tot het verlagen van de MKI-waarde ten opzichte van een referentiewaarde worden gedacht.

Vanuit Best Value krijgt duurzaamheid haar plek op verschillende plekken: 1. Basisovereenkomst in geval van bonus en/of stelpost duurzaamheid

2. Contract (inclusief minimum eisen uit beleid) Bijvoorbeeld minimum percentage reductie ten opzichte van MKI--referentiewaarde en/of minimum percentage hergebruikte materialen.

3. Prestatieonderbouwing opdrachtnemer Hierbij dient als opmerking/eis te worden gesteld dat tenminste één van de onderbouwde prestaties betrekking dient te hebben op het aantonen van de eisen ten aan zien van bijvoorbeeld het verlagen van de MKI-waarde of verhogen van de circulariteit.

4. Kansendossier Hierin kunnen aanvullende kansen worden benoemd op het gebied van duurzaamheid, zoals circulariteit en MKI-reductie. Een voor het project opgesteld ambitieweb kan inspiratie bieden om te komen tot aanvullende kansen op het gebied van duurzaamheid.

RAW

Binnen RAW-contracten is er voor de inschrijvers geen vrijheid in het ontwerp en beperkte of geen vrijheid van toepassing van het materiaal. Deze vrijheid kan toch gecreëerd worden door sommige besteksposten ‘vrij’ te laten of ‘of gelijkwaardig’ toe te voegen. Hiermee worden inschrijvers uitgedaagd een duurzamer materiaal aan te bieden. Randvoorwaarde hiervoor is dat er voor die besteksposten wel functionele eisen worden toegevoegd aan de inschrijvingsleidraad (of het bestek). Voorbeelden van dergelijke contracten zijn PN.272.08, PN.625.17 en PN.268.11. Verder wordt in lijn met de marktstrategie Duurzame Wegverhardingen van de Buyer Group geadviseerd om gebruikmaken van de herzieningsclausule uit het aanbestedingsreglement werken (ARW) te overwegen.

Werk je bij een ingenieursbureau of aannemer? En heb je een idee hoe we ons contract nog duurzamer kunnen maken en meer circulair? Neem dan contact met ons op via diam@brabant.nl.